Looplex Migrate - Migração de dados

Você pode usar o nosso serviço de migração de dados para importar dados de outros sistemas para sua conta da Looplex usando o serviço de Looplex Data Migration.

O que eu posso migrar

Ao mudar sua organização para a Looplex, você tem dois tipos de migração de conteúdo jurídico:

• migração de dados estruturados, como os dados que você já tem organizado em outros sistemas de gestão jurídica (case management systems), CRMs, planilhas de acompanhamento e outros aplicativos; e

• migração de dados não estruturados, como o conteúdo em texto de modelos de petições, contratos, manuais de conformidade e gestão (playbooks), juntamente com os caminhos e regras lógicas para construção e análise de documentos.

Se por um lado a migração de dados não estruturados exige um tempo maior de mapeamento (Looplex Knowledge Management), no caso de dados estruturados é possível fazer uma migração direta dos seus sistemas legados para a Looplex.

Passos para você migrar seus dados para a Looplex

Sua iniciativa de migração para Looplex pode diferir dependendo do número de cargas de trabalho que você precisa migrar, da fonte dos dados (se de um sistema de mercado já mapeado ou de um sistema proprietário único), da abordagem de migração escolhida (customizada ou padrão), bem como da complexidade dos requisitos de segurança e conformidade.

São basicamente cinco etapas para realizar a sua migração de dados com sucesso para Looplex.

1ª Etapa: defina as fontes de dados para migrar

Por falta de uma padronização do mercado entre dierentes fornecedores de tecnologia, cada sistema acaba tendo uma estrutura de dados e formatação diferente. Você pode migrar dados a partir de planilhas, backup de bancos de dados relacionais de outros sistemas já conhecidos ou mapeados, ou ainda migrar dados de sistemas proprietários ou totalmente customizados que você tenha em seu escritório ou departamento jurídico.

2ª Etapa: decida que tipo de migração você quer

3ª Etapa: prepare sua nova conta Looplex

Antes de começar, verifique se sua nova conta do da Looplex está pronta para os dados migrados. Por exemplo, você precisa definir que serão os usuários iniciais da plataforma, quais são as áreas (equipes) de uso, cadastrar os dados de sua organização e diversas preferências.

4ª Etapa: decida se quer ativar recursos inteligentes de personalização

Antes de migrar dados, você precisa decidir se os recursos inteligentes da Looplex, como o BI e fluxos de automação, podem usar dados do seu sistema antigo. Para que determinados recursos funcionem, como a classificação automática de solicitações no Looplex Works, os recursos inteligentes e a personalização devem ser ativados na conta de destino antes de migrar os dados.

Atenção: essa etapa só precisa ser feita se o cliente estiver rodando diretamente o nosso programa migrador; se você deixou para a nossa equiipe fazer esse trabalho, apenas validaremos com você se está tudo certo.

5ª Etapa: inicie o processo de migração

Com o serviço de migração de dados, você segue um processo simples e autoguiado de configuração, migração e solução de problemas no Admin Console (adm.looplex.com.br)². Ou você pode dar o sinal verde para nossa equipe rodar a migração, que após a validação do seu lado, provocará a execução da migração definitiva (uma segunda rodada, com dados atualizados), na Data de Corte que combinarmos.

Quanto custa e quanto tempo demora?

Baseado nos parâmetros anteriores, enquadraremos sua migração em uma dessas opções constantes de sua proposta comercial:

• Padrão. utilizando uma planilha com estrutura pré-definidas ou um dos nossos conectores, nos quais já mapeamos as estruturas básicas de mais de uma dezena de softwares do mercado jurídico.

• Híbrido. Extraímos de bancos de dados de sistemas para os quais já tínhamos conectores e scripts de migração prontos, mas fazemos junto com o cliente ajustes e customizações em alguns pontos e elementos específicos, por exemplo para normalizar uma base de clientes com registros duplicados, ou para arrumar certos campos

• Customizado. A partir de um ou mais bancos de dados cuja estrutura não conhecíamos mapeamos com o cliente todos os dados principais, criamos um dicionário de dados e lista de “de-para” especial para o projeto e executamos a extração totalmente customizada