Automação na Análise de Documentos

Todos os departamentos jurídicos e escritórios de advocacia, independentemente da área de atuação, volume das transações e disputas, dimensão da organização e estilo de trabalho, lidam com uma infinidade de documentos.

Esses documentos invariavelmente constituem os inputs ou “matéria-príma” que os advogados precisam analisar para produzir suas petições, contratos, memorandos, relatórios e outros documentos jurídicos inteligentes na Looplex.

A capacidade de metodicamente categorizar dados, raciocinar sobre o conteúdo e estruturar uma análise documental de tudo que é encaminhado para a equipe jurídica é fundamental para a tomada de decisões inteligentes e produção de conteúdo pelo advogado.

Desafios para a extração automatizada de dados

O principal desafio para a extração automatizada de dados é a variedade de tipos de documentos dos quais os dados devem ser extraídos.

Não só o contexto de cada documento é diferente, mas também a sua estrutura; documentos podem ser altamente estruturados, como planilhas Excel, notas fiscais, ficha de ponto de um empregado, “capa” dos autos nos sites dos tribunais, semiestruturados, como certidões de distribuidores cíveis, autos de infração, CDA de execuções fiscais, ficha cadastral da Junta Comercial etc.) ou não estruturados, como sentenças judiciais, contratos, propostas comerciais, laudos periciais etc.

As ferramentas de extração de dados habilitadas para IA podem lidar com todos esses tipos de documentos. Tais ferramentas usam métodos estatísticos, redes neurais, árvores de decisão e técnicas de aprendizado de regras para capturar dados relevantes de forma inteligente, independentemente de sua posição no documento de origem. As ferramentas de extração de dados baseadas em IA podem ser treinadas para agrupar dados de maneira sensata, que os tornem adequados para operações de pós-processamento.

Looplex Analyzer

O Looplex Analyzer é um conjunto de ferramentas de inteligência artificial que executa o chamado Processamento Inteligente de Documentos (Intelligent Document Processing) para análise documental. Ele combina extração de dados com gerenciamento de arquivos e orquestração por meio da interação de tecnologias de IA como visão computacional, aprendizado de máquina e processamento de linguagem natural, para não apenas extrair dados, mas também categorizá-los, validá-los e armazená-los.

O Looplex Analyzer utiliza diversas ferramentas de forma independente ou em sinergia para extrair dados de vários tipos de documentos e convertê-los em informações estruturadas e significativas para a análise jurídica de um caso.

O processo de análise documental começa com a coleta de dados de várias fontes e documentos. Esses dados podem ser coletados de vários canais e em diferentes formatos. OCRs, ICRs e visão computacional são usados para captura de dados de documentos. Durante esse processo, uma versão digitalizada do documento, ou "gêmeo digital", é criada para processamento posterior.

O próximo passo é a classificação de elementos como nomes, quantidades, identidades, datas etc. A análise de dados envolve o processamento de linguagem humana e, portanto, a automação da extração de dados de documentos envolve o uso de técnicas de processamento de linguagem natural (NLP), como Reconhecimento de Entidade Nomeada (Named Entity Recognition ou NER), resolução de correferência, extração de relação, preenchimento de modelos e extração de informações semiestruturadas (dados tabulares como formulários, tabelas etc.).

Porém, para que esse processo gere resultados efetivos, essa análise documental inteligente utiliza uma biblioteca de modelos de extração pré-treinados que acessam o modelo semântico de referência da Looplex, obtendo-se assim uma correspondência de padrões que ajudam na caracterização do documento.

O output entregue pelo Looplex Analyzer inclui não apenas os dados relevantes e classificados dos documentos, mas também metadados úteis e acionáveis sobre os documentos analisados, fornecendo assim uma visão do contexto maior de relevância do que passa pela mesa do profissional jurídico e organização de dados para jurimetria e legal analytics.

Análise Assistida de Documento

Uma vez feita a análise dos dados pelo Looplex Analyzer, o resultado desse processamento é carregado no banco de dados semântico da Looplex, é devolvido para o usuário na interface de Análise Assistida de Documento, integrada na ficha do caso do Looplex Cases ou em um template de geração de documentos inteligentes Looplex.

Além disso, o resultado da análise pode incluir processos de fluxos de trabalho automatizados, como envio de e-mails, integrações por RPA (Robotic Process Automation), troca de dados por API com outros sistemas externos etc.

A extração automatizada de dados e processamento inteligente de documentos jurídicos feitos pelo Looplex Analyzer aliviam a carga de trabalho dos advogados e paralegais, aumentam a produtividade e proporcionam vantagens competitivas tanto em termos de resultados quanto de satisfação dos seus clientes.